Développer une plateforme d’outils collaboratifs

Exemples

Je souhaite partager et travailler conjointement sur des fichiers : appels d’offres, planning, documents de gestion de projets de la collectivité.
Je souhaite permettre à des intervenants extérieurs de télécharger des documents en utilisant un lien de partage sécurisé et temporaire.

Modalités d'accompagnement

L'accompagnement débutera par une présentation de la plateforme à l'équipe de direction et aux chefs de service, offrant une visibilité claire sur les possibilités de l'outil. Cette session, pouvant se tenir sur site ou à distance, mettra en lumière les fonctionnalités clés de la plateforme.

Des échanges permettront de comprendre les besoins, et de proposer une méthodologie de mise en œuvre : définition des données à partager, désignation d’un administrateur de la plateforme dans le périmètre de la collectivité, et identification des référents selon les circuits d’échanges-partage de données mis en avant.

Un plan d’accompagnement et un calendrier seront définis. L’accompagnement aura lieu tout au long du projet : du lancement de la réflexion, à la définition du besoin et des objectifs, jusqu’à la phase opérationnelle.

Une formation à l’utilisation de la plateforme et de ses outils sera dispensée à l’ensemble des utilisateurs référencés.

Une assistance à l’utilisation de la solution sera disponible.

Accompagnement et livrables possibles

• Présentation de la plateforme et des outils disponibles.
• Diagnostics des besoins et des attentes
• Planning de mise en œuvre de la solution
• Des procédures, des fiches et des documents de suivi seront proposés et mis en œuvre tout au long de la mise en service de la solution.
• Formation et support à la solution

Bénéficiaires

Communes, EPCI.

Pré-requis et conditions de la réalisation de l’accompagnement

• Être membre de Haute-Garonne Ingénierie.
• Accès payant à la plateforme dédiée .